Chuyển đổi số trong Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga: Những kết quả bước đầu đáng ghi nhận, tạo nền tảng vững chắc góp phần xây dựng quân đội tinh, gọn, mạnh, từng bước hiện đại

Chuyển đổi số (CĐS) hiện đang là xu hướng tất yếu trên toàn cầu, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý tại mọi tổ chức. Trong lĩnh vực quốc phòng, CĐS không chỉ góp phần tăng cường an ninh mà còn tối ưu hóa các quy trình và sử dụng công nghệ số, dữ liệu số, góp phần xây dựng Quân đội hiện đại. Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga (Trung tâm), với vai trò là đơn vị hợp tác quốc tế về nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ, đã nhanh chóng bắt kịp xu thế này và bước đầu đạt được những kết quả đáng khích lệ.

Chuyển đổi số - Nhiệm vụ tất yếu để xây dựng quân đội hiện đại

Nhận thức rõ vai trò quan trọng của CĐS, Đảng ủy và Ban Tổng Giám đốc Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga đã quán triệt sâu sắc chương trình, kế hoạch, hướng dẫn về CĐS của Bộ Quốc phòng. Điều này không chỉ là một phần trong chiến lược phát triển của Trung tâm mà còn là nhiệm vụ trọng yếu góp phần xây dựng quân đội tinh, gọn, mạnh, từng bước hiện đại. Việc ứng dụng các giải pháp số hóa giúp nâng cao khả năng lãnh đạo, chỉ huy, điều hành và quản lý mọi hoạt động của Trung tâm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình trao đổi thông tin và xử lý văn bản trong môi trường điện tử, góp phần thực hiện cải cách hành chính, xây dựng Chính phủ điện tử.

Triển khai hệ thống quản lý văn bản điện tử và chữ ký số - Bước đi tiên phong

Thực hiện chủ trương, kế hoạch CĐS, áp dụng văn bản điện tử trong Bộ Quốc phòng, từ tháng 02/2022, Trung tâm đã chính thức triển khai hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc có sử dụng chữ ký số trên mạng Truyền số liệu Quân sự của Bộ Quốc phòng. Chỉ sau hơn hai năm, việc gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử tại Trung tâm đã trở thành một quy trình thông suốt và hiệu quả, với 99,94% văn bản được xử lý trên môi trường số và 94,9% văn bản được ký số cá nhân trên tổng số văn bản trên môi trường số. Đây là con số ấn tượng, khẳng định vị trí tiên phong của Trung tâm trong toàn quân về ứng dụng công nghệ số.

Nhờ việc áp dụng văn bản điện tử kết hợp với chữ ký số, quá trình xử lý công việc đã trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn. Việc lưu trữ, trao đổi thông tin giữa các đơn vị diễn ra thuận tiện và an toàn, giảm thiểu đáng kể thời gian và chi phí trong công tác quản lý. Hệ thống quản lý văn bản điện tử còn giúp lãnh đạo Trung tâm dễ dàng theo dõi, giám sát và đôn đốc tiến độ công việc, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác hơn.

Trung tâm cũng phát triển hệ thống thư điện tử quân sự với việc bảo đảm cho gần 100% số cán bộ, nhân viên có email quân sự, giúp việc trao đổi thông tin trong hệ thống được thuận lợi, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin. Ngoài ra, Trung tâm đã triển khai sử dụng Hệ thông tin chỉ đạo điều hành bước đầu ở một số cơ quan, đơn vị trong Trung tâm để đánh giá tính năng, hiệu quả, làm cơ sở để triển khai mở rộng cho toàn đơn vị.

Những bước đi quyết liệt và đồng bộ trong quá trình triển khai CĐS

Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga đã đạt được những kết quả ấn tượng trong công tác CĐS nhờ sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt và nhất quán từ Đảng ủy và Ban Tổng Giám đốc đến các cơ quan, đơn vị cấp dưới, sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị, sự tham gia tích cực của cán bộ, nhân viên trong Trung tâm.

Lãnh đạo quyết liệt và gương mẫu: Một trong những điều kiện tiên quyết và cũng là thế mạnh của Trung tâm đó chính là vai trò gương mẫu của lãnh đạo. Lãnh đạo Trung tâm luôn đi đầu trong việc thay đổi tư duy và áp dụng công nghệ mới. Nhờ sự chỉ đạo sát sao, mọi khó khăn, vướng mắc trong quá trình CĐS đều được xử lý kịp thời, đảm bảo quy trình hoạt động không bị gián đoạn.

Tăng cường hạ tầng công nghệ thông tin và an toàn mạng: Dưới sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Quốc phòng, công tác phát triển hạ tầng số quân sự tại Trung tâm diễn ra thuận lợi và đã đạt nhiều kết quả tích cực. Với việc đầu tư mạnh mẽ vào nâng cấp hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo an toàn thông tin và an ninh mạng, các kết quả đều đạt và vượt yêu cầu đề ra; hệ thống đường truyền số liệu quân sự đã được triển khai tới từng vị trí làm việc của cán bộ, nhân viên trong Trung tâm, đáp ứng đầy đủ yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin và đảm bảo an toàn thông tin phục vụ cho quá trình CĐS. Trung tâm cũng chú trọng phát triển các nền tảng số và dữ liệu dùng chung với việc phát triển các phần mềm về quản lý khoa học, tổ chức-cán bộ, tài chính, hậu cần, kỹ thuật, thư viện,…

Hệ thống đường truyền số liệu quân sự đã được triển khai tới từng vị trí làm việc của cán bộ, nhân viên trong Trung tâm.

Tổ chức đào tạo và nâng cao nhận thức: Công tác tuyên truyền, đào tạo luôn được chú trọng. Trung tâm tổ chức và cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn thường xuyên về CĐS, giúp nâng cao nhận thức và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, nhân viên. Việc thay đổi tư duy, nhận thức từ cách làm truyền thống sang cách làm mới là bước chuyển mình quan trọng để mọi cán bộ, nhân viên có thể chủ động tiếp cận và sử dụng các hệ thống công nghệ hiện đại một cách thuần thục.

Phối hợp hiệu quả với các đơn vị chuyên môn: Trong quá trình triển khai CĐS, Trung tâm nhận được sự chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ tích cực từ các cơ quan chuyên môn của Bộ Quốc phòng, đặc biệt là từ Bộ Tư lệnh 86 và Văn phòng Bộ Quốc phòng. Sự phối hợp này giúp giải quyết nhanh chóng các vấn đề kỹ thuật phát sinh, đảm bảo quá trình số hóa diễn ra liên tục và không bị gián đoạn, đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng.

Lợi ích to lớn từ CĐS - Tăng tốc độ, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả

Chuyển đổi số đã mang lại những kết quả tích cực, rõ rệt cho Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga, không chỉ giúp đổi mới quy trình làm việc mà còn tối ưu hóa công tác quản lý và điều hành. Quy trình xử lý văn bản điện tử trở nên nhanh hơn nhiều lần so với phương pháp truyền thống, khi việc gửi và nhận văn bản chỉ diễn ra trong vài giây thay vì mất nhiều ngày như trước. Đồng thời, hệ thống văn bản điện tử cũng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn, giấy tờ, bưu chính và các nguồn lực liên quan khác. Ngoài ra, hệ thống quản lý thông minh còn đảm bảo các văn bản và thông tin luôn được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ, giúp hạn chế sai sót và thất thoát dữ liệu. Công cụ tra cứu tích hợp cũng hỗ trợ kiểm soát tiến độ công việc một cách dễ dàng và hiệu quả. Không những vậy, ban lãnh đạo Trung tâm có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình hoạt động của từng đơn vị, từ đó đưa ra các chỉ đạo kịp thời, giúp việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận trở nên nhanh chóng và chính xác, đồng thời nâng cao tính minh bạch, khoa học và hiệu quả trong quản lý.

Tầm nhìn tương lai - Tiếp tục phát triển chuyển đổi số toàn diện

Trong thời gian tới, Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga sẽ tiếp tục đẩy mạnh quá trình chuyển đổi số (CĐS), nhằm hướng tới mục tiêu xây dựng một tổ chức hiện đại và hiệu quả hơn. Trọng tâm của chiến lược này là xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin đồng bộ và hiện đại, mở rộng cơ sở hạ tầng nội bộ, đồng thời ứng dụng các phần mềm dùng chung một cách hiệu quả để nâng cao năng lực lãnh đạo, chỉ huy và quản lý điều hành cũng như nghiên cứu khoa học. Song song với đó, Trung tâm sẽ đẩy mạnh việc ứng dụng và khai thác các nền tảng số hiện có như phần mềm quản lý văn bản, hệ thống thư điện tử quân sự, hệ thống thông tin chỉ đạo-điều hành, hệ thống truyền hình, giao ban trực tuyến, thư viện số. Cùng với đó, các nền tảng số sẽ được bổ sung để duy trì hoạt động của các trang web và cổng thông tin điện tử trên cả mạng Internet và mạng truyền số liệu quân sự nhằm phục vụ công tác tuyên truyền thông tin.

Việc bảo đảm an toàn thông tin cũng được đặt lên hàng đầu, với các biện pháp như tuyên truyền, phổ biến quy định về an toàn thông tin và an ninh mạng cho cán bộ, nhân viên, đồng thời triển khai các giải pháp bảo mật, chống lại các nguy cơ mất an toàn thông tin trên không gian mạng. Trung tâm sẽ thường xuyên kiểm tra, giám sát để kịp thời phát hiện và xử lý các vi phạm hoặc nguy cơ an ninh mạng. Bên cạnh đó, đào tạo nguồn nhân lực cũng là một nhiệm vụ quan trọng, với việc tổ chức các khóa tập huấn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng công nghệ thông tin cho cán bộ, nhân viên. Đặc biệt, Trung tâm chú trọng phát triển đội ngũ cán bộ công nghệ thông tin chuyên trách, làm nòng cốt cho quá trình CĐS.

Chuyển đổi số không chỉ là một nhiệm vụ mà còn là cơ hội để Trung tâm Nhiệt đới Việt - Nga khẳng định vị trí tiên phong trong quá trình hiện đại hóa quân đội, phục vụ cho sự phát triển bền vững của quốc phòng và an ninh quốc gia. Với những thành tựu đã đạt được và quyết tâm cao từ tập thể cán bộ, nhân viên, Trung tâm hứa hẹn sẽ tiếp tục gặt hái nhiều thành công hơn nữa trong hành trình CĐS, xây dựng chính phủ điện tử, đóng góp to lớn cho mục tiêu xây dựng quân đội tinh, gọn, mạnh, từng bước hiện đại trong thời kỳ mới./.